Все электронные документы в России сведут в новую государственную систему

Как сообщает издание ComNews, заместитель председателя правительства РФ Дмитрий Чернышенко поручил разработать проект постановления «О государственной информационной системе «Платформа «Центр хранения электронных документов»» от 20.10.2020. Заказчиком создания, развития и эксплуатации ГИС «Платформа «ЦХЭД»» является Федеральное архивное агентство, оператор — Минцифры. Введение ГИС в эксплуатацию планируется уже до 3 декабря 2021 года.

Целью создания платформы является долгосрочное архивное хранение электронных документов, поступающих от федеральных органов исполнительной власти, с сохранением их юридической значимости для федеральных органов государственной власти. Главная задача — автоматизация процессов комплектования, хранения, учета, использования электронных архивных документов, в том числе создания справочно-поисковых средств.

Данные будут храниться на жёстких дисках, организованных в дисковый массив. Для длительного хранения могут использоваться библиотеки из оптических дисков. Все новые документы в правительственных структурах создаются уже в электронном формате и могут передаваться по сетям связи. Конечная цель проекта, исходя из доступной о нём информации, это доступ ко всем документам в цифровом формате.

По замыслу разработчиков, это обеспечит доступность информации на всех уровнях, прозрачность получения документов, а также их сохранность. Система должна позволить повысить эффективность взаимодействия органов власти и граждан с Росархивом, а также ускорить процесс по поиску, обработке и предоставлению документов. Правда, разработчикам ещё предстоит решить проблему устаревания технологий хранения для документов со сроком давности более 10 лет.