УК “Альфа-Капитал” поделилась планом возвращения к докоронавирусному режиму
Юрий Григорян, управляющий директор УК “Альфа-Капитал”, рассказал в интервью Forbes как компания планирует действовать в зависимости от эпидемиологической обстановки.
С его слов, коронавирус рано или поздно отступит и компании начнут возвращать своих сотрудников в офисы. По примерным оценкам, на восстановление графиков и режима к довирусному формату уйдет примерно полгода. 40% работников останутся дома, еще 20% будут работать посменно. Руководство УК “Альфа-Капитал” планирует трансформировать общение между отделами, а также изменить систему управления, а офисное пространство будет более мобильным.
Согласно опросу компании 57% сотрудников удобнее работать удаленно. 75% из них работники сервисных подразделений, а 43% — продающих. Категорически не понравилось работать дома только 15% сотрудников. Им наиболее трудно адаптироваться к новой обстановке и организовать рабочий процесс.
73% сотрудников рекомендовали бы такой формат своим друзьям. Интересно, что 61% подчиненных компании хотят работать по возможности и дома, и в офисе по графику. По их мнению такой формат позволяет увеличить работоспособность, а также заниматься делами из любой географической точки.
Аналитики компании также заметили, что 20% сотрудников начали получать удовольствие от работы. Их эмоциональное состояние улучшилось, а эффективность увеличилась.
Руководство УК “Альфа-Капитал” разграничило функционал сотрудников на три подгруппы: красная — сотрудники, чье присутствие необходимо уже сегодня, желтая — те, кто должны будут выйти через два месяца, зеленая — могут оставаться удаленно. исходя из этого разделения, компания будет возвращать сотрудников в офисы в 12 этапов.
На протяжении первых трех месяцев каждые две недели на рабочие места будут возвращаться 5%, когда количество достигнет 30% будет пауза. За это время аналитики компании проверят не ухудшилась ли производительность. Вероятно, придется скорректировать внутренние стандарты работы.
Позже темп возвращения планируется увеличить до 10% работников в неделю. К концу сентября планируется завершить последний этап.
Главная задача для руководства — организовать работу так, чтобы сотрудники соблюдали меры предосторожности на рабочем месте. Например — дистанция. Если в пространствах open space это сделать легко, то на кухнях труднее. Для этой цели была разработана отдельная система, согласно которой у каждого отдела свой маршрут для передвижений в помещениях, а также разные обеденные перерывы.
Известно, что большинство людей болеют коронавирусом бессимптомно. Чтобы минимизировать риск распространения заболевания, компания организовывает обследование сотрудников, а также проверку на антитела. К работе будут допущены только те, кто успешно пройдет обследование.
В офисе сотрудники будут обязаны находиться в перчатках и масках, которые предоставит компания. Каждые два часа помещения и поверхности будут дезинфицироваться. К тому же сотрудники сами смогут распылять дезинфекторы воздуха, которые будут расположены в каждом помещении.
Общение и собрания останутся в сети. Личные переговоры на территории офиса запрещены. Награждения, поздравления и прочие мероприятия также перенесены в онлайн-формат.
Как и в любой компании, в УК “Альфа-Капитал” также есть сотрудники с хроническими заболеваниями, которые находятся в группе риска. Они будут возвращаться в офис в последнюю очередь. А для тех, кому будет трудно адаптироваться, компания планирует организовать анонимную психологическую помощь.